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個人情報取扱いに関する公表事項

当社に提供いただく個人情報に関して、以下のように取扱います。
これらの項目を変更する場合は、ご本人に通知又は当社ホームページに公表します。

1.個人情報の利用

人財ソリューション事業

採用・募集活動応募者に関する個人情報

個人情報の内容 履歴書、経歴書、面接時に知りえた事項
利用目的
  1. 採用・募集活動応募者への情報提供および連絡
  2. 採用・募集活動に関連する利用
  3. お問い合わせ・ご相談への対応
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 外部に委託することはありません。
共同利用 当社グループ会社での共同利用はありません。

キャリアコンサルティング(人財紹介、転職支援、就職支援)活動応募者に関する個人情報

個人情報の内容 履歴書、経歴書、面接時に知りえた事項
利用目的
  1. 就職支援者への情報提供および連絡
  2. 職業紹介先の検討等就職支援活動での利用
  3. お問い合わせ・ご相談への対応
提供 [提供の目的]
紹介先企業様に経歴を紹介するため

[提供先]
当社の紹介先企業様

[提供内容]
履歴書、経歴書、面接時に知りえた事項

[提供の手段]
当社指定の帳票(書面)で提供します。
電子ファイルで提供する場合は適切な安全管理措置を講じます。

[提供先との契約]
紹介先企業様とは、提供の個人情報について適正に保管すること、また不要時には適正に返却や破棄するよう契約しています。
委託 外部に委託することはありません。
共同利用 当社グループ会社での共同利用はありません。

HRMコンサルティング事業

HRMコンサルティングサービス利用者に関する個人情報

個人情報の内容 氏名、連絡先、メールアドレス等ご利用時に提供していただいた情報
利用目的
  1. HRMコンサルティングサービス(組織分析、HQサービス、MSIサービス等)のご利用者への情報提供および連絡
  2. HRMコンサルティングサービス運営上の各種手続き、運用管理
  3. HRMコンサルティングサービスの精度向上のための利用
  4. お問い合わせ・ご相談への対応
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 外部に委託することはありません。
共同利用 当社グループ会社での共同利用はありません。

ビジネススクール事業

教育活動への応募者・参加者に関する個人情報

個人情報の内容 氏名、連絡先、メールアドレス等、教育活動への応募・参加時にご利用者から提供いただいた情報
利用目的
  1. 教育活動の応募者・参加者への情報提供および連絡
  2. 教育活動の運用管理
  3. お問い合わせ・ご相談への対応
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 外部に委託することはありません。
共同利用 当社グループ会社に提供して、共同利用する場合があります。

研修・セミナー

応募者・参加者に関する個人情報

個人情報の内容 氏名、連絡先、メールアドレス等、研修・セミナーへの応募・参加時にご利用者から提供いただいた情報
利用目的
  1. 研修・セミナーの応募者・参加者への情報提供および連絡
  2. 研修・セミナー開催時の運用管理
  3. お問い合わせ・ご相談への対応
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 外部に委託することはありません。
共同利用 当社グループ会社に提供して、共同利用する場合があります。

取引先企業様

取引先企業様に関する個人情報

個人情報の内容 氏名、所属等、名刺に記載されている情報
その他、お打ち合せ等で知りえた個人情報
利用目的
  1. 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
  2. お問い合わせ・ご相談への対応
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 外部に委託することはありません。
共同利用 当社グループ会社での共同利用はありません。

株主様

株主様に関する個人情報

個人情報の内容 氏名、住所、生年月日
利用目的
  1. 会社法などの法令に基づく株主の皆様の権利行使および当社の義務の履行
  2. 当社からの各種連絡の送付または株主としての各種便宜の提供
  3. 当社および株主の皆様との双方の関係を円滑にするための各種方策の立案および実施
  4. 各種法令に基づき株主データを作成するなど、株主の皆様の管理
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 外部に委託する場合があります。
共同利用 第三者と共同利用はいたしません。

社員(役員)等

社員(役員)等に関する個人情報

個人情報の内容
  1. 「履歴書、経歴書、面接により知り得た事項」
  2. 入社時に提出していただいた書類により知りえた事項
  3. 入社後の通常業務の中で提出していただいた書類及び、通常業務の中で知りえた事項
利用目的
  1. 人事異動等の人事管理、就業規則・労使協定等の制度事項の運用管理
  2. 勤務状況管理、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
  3. 福利厚生制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
  4. その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 提供していただいた個人情報を外部へ委託することがあります。
委託先は当社基準に照らして厳正に選定し、個人情報保護に関する契約を交わし、また定期的に点検しています。
共同利用 当社グループ会社に提供して、共同利用する場合があります。

退職者

退職者に関する個人情報

個人情報の内容
  1. 「履歴書、経歴書、面接により知り得た事項」
  2. 入社時に提出していただいた書類により知りえた事項
  3. 入社後の通常業務の中で提出していただいた書類及び、通常業務の中で知りえた事項
利用目的
  1. 法令等に定める記録の管理・手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
  2. 退職後に連絡が必要となった場合や、退職者に対する案内等の送付
  3. その他、退職者管理の実施での利用
提供 法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
委託 提供していただいた個人情報を外部へ委託することがあります。
委託先は当社基準に照らして厳正に選定し、個人情報保護に関する契約を交わし、また定期的に点検しています。
共同利用 当社グループ会社に提供して、共同利用する場合があります。

2.「開示等のご請求」に応じる手続等に関する事項

当社がお預かりしたご本人の個人情報を開示・訂正・追加・削除・利用の停止・提供の停止に対応いたします。
詳しいお手続き方法等は、「個人情報保護法に基づく公表事項」の「4.開示等のご請求」に応じる手続等に関する事項をご覧ください。

3.当社に関する情報

個人情報取扱事業者名:株式会社エスユーエス
本社所在地 : 京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング5階
個人情報保護管理者:経営管理本部 総務課 課長
個人情報保護に関して当社の窓口を設けています。次までお問い合わせください。
電子メールアドレス: pmark@m.sus-g.co.jp
電話 075-229-6514 FAX 075-229-6515 担当: 個人情報保護相談窓口

プライバシーポリシー個人情報保護法に基づく公表事項プライバシーマーク登録証

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