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個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報保護法に基づく公表事項

2007年11月1日
株式会社エスユーエス
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

  1. 当社が取扱う個人情報の利用目的を明示いたします(法18条1項)。
    書面等に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法18条2項)。
  2. 委託された「個人情報」の「利用目的」(法18条1項、法23条4項1号)
    現在のところ、該当はありません。
  3. 合併、分社、事業承継による取得(法23条4項2号)
    現在のところ、該当はありません。
  4. 「共同利用」に関する事項(法23条4項3号、法23条5項)
    現在のところ、該当はありません。

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)

当社の「保有個人データ」に関して以下の事項を公表します。

  1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称
    株式会社エスユーエス
    個人情報保護管理者:経営管理本部 総務課 課長
  2. 「保有個人データ」の利用目的
    利用目的はこちらをご覧ください。
  3. 開示・変更等・利用停止等にかかる手続き
    4.「開示等のご請求」に応じる手続等に関する事項以下をご参照ください。
  4. 「個人情報の取扱いに関する」問い合わせ先
    5.「個人情報の取扱いに関する」問い合わせに関する事項をご参照ください。

3.個人情報の「第三者提供」について(法23条2項・3項)

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法に基づき次の場合は除きます。

[法令に基づく場合]

4.「開示等のご請求」に応じる手続等に関する事項(法29条)

当社では、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等のご請求に対応いたします。

  1. 「開示等」の対象範囲
    開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、その他当社の業務を推進するという利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が業務を推進するために収集し、現に保有しているもののみとします。

    ※採用・応募時の情報のうち採用に至らずご応募書類一式を返却している場合は「保有個人データ」には該当しませんので、開示等のご請求には応じられません。予めご了承ください。
    ※インターネットによる各種就職情報サイト(ex リクナビその他)に採用応募者の方が登録された情報は、当社には開示・内容の訂正等の権限がありませんので「保有個人データ」には該当しません。当社では、開示等のご請求には応じられません。各種就職情報サイトの運営主体へ直接お問い合わせください。
  2. 「開示等のご請求」の申出先
    開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

    〒 600-8008 京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング5階
    株式会社エスユーエス 個人情報保護相談窓口

    ※ご来社について
    直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。その旨ご了承ください。

    [ご注意]
    当社個人情報相談窓口では、いただきましたご相談・苦情及び開示請求等に関連して、ご本人または代理人の方の氏名、連絡先、ご相談・苦情及び開示請求等の確認をさせていただくことがありますが、これ以外の情報を当社から問い合わせをすることはありません。ご不審の場合は、上記2.「開示等のご請求」の申出先まで事前にご照会ください。
  3. 「開示等のご請求」に際してご提出いただく書面(様式)等
    ご本人が「開示等のご請求」を行う場合は、次の申請書A.を ダウンロードし印刷後、所定の事項を全てご記入及びご本人の記名捺印の上、本人確認のための書類B.を同封し上記、当社「個人情報保護相談窓口」宛にご郵送ください。

    A.当社所定の申請書
    • 個人情報開示等請求書
    B.本人確認のための書類
    • 住民票原本1通
    • 運転免許証、旅券(パスポート)等の公的書類のコピー1点
    • ※何れもご本人のお名前・ご住所の記載がある部分のコピーをお願いします。なお、本籍地部分は紙等で隠した状態でコピーをおとりください。
      ※ A.B.に不備がある場合は、その旨ご連絡申し上げたうえ、ご提出いただいた申請書等書面一式を一旦ご返却します。ご面倒をおかけしますが、再度のご提出をお願いいたします。
  4. 代理人による「開示等のご請求」の場合
    「開示等のご請求」をする方がご本人の法定代理人、または(開示等のご請求をすることにつき)ご本人が委任した代理人である場合は、前項3の書類に加えて、下記の書類(C.またはD.)を同封ください。 なお、この場合は上記3に記述したご本人の記名捺印に加え代理人の住所の記入及び記名捺印もお願いします。

    C.法定代理人の場合
    • 当社所定の申告書1通(ダウンロードし印刷してご利用ください。)
    • 法定代理権があることを確認するための書類
      (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーでも可)1通
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(上記3のBに同じ)一式
    D.委任による代理人の場合
    • 当社所定の委任状(代理人選任届)1通(ダウンロードし印刷してご利用ください。)
    • 本人の印鑑証明書1通
    • 代理人本人であることを確認するための書類(上記3のBに同じ)一式
      ※当社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入ください。この場合、委任状にはご本人の実印を押印し、ご本人の印鑑証明書もご提出ください。開示結果の受領権限を委任する旨のご記入、実印の押印、印鑑証明書の提出がない場合、当社は開示等の結果を本人に対して行うことをあらかじめご了承ください。
      ※代理権確認資料(代理人の本人確認資料も含む)の不足または不備により手続きができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
      ※開示等の結果の送付先には、ご本人又は開示請求した代理人以外の受取人を指定することはできません。なお、代理人を受領者とした場合、事由の如何を問わず、開示等の結果をご本人が受け取ることができなかったときも、当社は何らの責を負いかねます。
  5. 「開示等のご請求」の手数料及びその徴収方法(法30条)
    開示等のご請求に際して発生するご本人の費用、また当社の経費等は相互に請求することはできません。
  6. 「開示等のご請求」に対する回答方法
    申請者の申請書記載ご住所宛に簡易書留郵便により書面でご回答申し上げます。なお、当社対応窓口の業務状況等により、相応の対応時間をいただく場合があります。予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
  7. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱います。ご提出頂いた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で廃棄させていただきます。
  8. 「保有個人データ」の不開示について(法28条)
    次に定める事由に該当する場合は、不開示とします。当社が不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合でも所定の手数料を申し受けます。
    • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないとき等ご本人からの請求であることが確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合(不備があり、当社からご連絡しても再度のご提出が無かった場合も含みます。)
    • 開示のご請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

5.「個人情報の取扱いに関する」問合せに関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

  1. 「個人情報の取扱いに関する」問合せ先
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情等につきましては、下記までお申し出ください。

    [郵送の場合]
    〒600-8008 京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8 京都三井ビルディング5階
    株式会社エスユーエス 個人情報保護相談窓口

    [電子メールによる場合]
    株式会社エスユーエス 個人情報保護相談窓口 pmark@m.sus-g.co.jp

    ※ご来社について 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。その旨ご了承ください。
  2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
    現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
    以上

[お問い合せ先]
個人情報保護に関して当社の窓口を設けています。次までお問い合わせください。
電子メールアドレス:pmark@m.sus-g.co.jp
電話 075-229-6514 FAX 075-229-6515 担当:個人情報保護相談窓口

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